한국자폐인사랑협회(이하 ‘협회’)는 이용자의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 이용자에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

1. 수집하는 개인정보의 처리 목적

‘개인정보’라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서, 성명, 연락처, 주소 등의 사항에 의하여 개인을 식별할 수 있는 정보를 말합니다. 협회는 홈페이지 회원 및 후원회원에게 개인별 서비스 제공, 후원관리 를 위하여 이용자 개인의 정보를 수집하고 있습니다. 협회는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

• 가. 회원관리개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 만14세 미만 아동 개인정보 수집 시 법정 대리인 동의여부 확인, 추후 법정 대리인 본인확인, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달
• 나. 후원 서비스 제공 및 관리후원금 출금, 기부금영수증 발행, 후원내역 관리, 후원금 사용보고 및 행사참여 등의 안내 서비스, 회원공지 및 뉴스레터, 컨텐츠 제공 등
• 다. 신규 후원 서비스 제공 및 기능 개선, 이벤트에 활용신규 후원 서비스 제공, 후원 기능 개선, 후원 통계, 이벤트 등 정보 제공 및 이벤트 참여 기회 제공
• 라. 자원봉사자 관리자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적등록 등

2. 개인정보 항목 및 수집방법

협회에서 제공하는 서비스를 제공받기 위해서 필요에 따라 수집하는 개인정보는 "개인정보 최소 수집"을 원칙으로 하고 있습니다. 개인정보 수집은 회원의 유형, 후원 방법 등에 따라 다를 수 있습니다.

• 가. 수집하는 개인정보 항목홈페이지 회원 가입시 다음과 같은 항목을 수집합니다.
  [필수] 이름, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, E-Mail
• 기업∙단체회원으로 가입할 경우 다음과 같은 항목을 수집합니다.
  • 1) 사업자등록번호가 없는 단체 회원 가입시

    [필수] 담당자 정보(이름, 휴대전화), ID, 비밀번호, 단체구분, 이메일

  • 2) 사업자등록번호가 있는 단체 회원 가입시

    [필수] 후원자명(단체명), 사업자번호, ID, 비밀번호, 단체구분, 이메일, 담당자 정보(이름, 휴대전화)

• On/Off-Line을 통한 후원 회원 가입시 다음과 같은 항목을 수집하며, 웹 회원의 경우 회원정보가 후원신청에 활용됩니다.[필수] 이름, 후원종류, 휴대전화, 생년월일, 성별, 아이디, 비밀번호, 이메일, 국세청 연말정산 간소화 서비스 등록여부(국세청 연말정산 간소화 서비스 신청시 주민등록번호), 14세미만 아동 가입 시 법정대리인 동의 여부, 결제정보(은행명, 예금주, 계좌번호, 이체일)
  [선택] 자택전화, 직업
• 만약 만 14세 미만 아동일 경우 법정대리인의 정보를 추가로 수집합니다.협회는 만 14세 미만 아동에 대한 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻어 최소한의 개인정보를 수집합니다.
• [필수] 이름, 휴대전화, 생년월일, ID, 비밀번호, 성별, 이메일, 법정대리인의 성명, 아동과의 관계, 동의 여부

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

개인정보	근거법령	보존기간
기부금 이월 공제를 위한 후원에 관한 기록	10년	소득세법
기부금 영수증 발급 이력	5년	소득세법, 법인세법
자원봉사활동일지 등 증빙서류	3년	사회복지자원봉사관리규정
본인확인에 관한 기록	6개월	정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률
웹사이트 방문에 관한 기록	3개월	통신비밀보호법

4. 개인정보의 이용 및 제3자 제공에 관한 사항

• 협회는 이용자들의 개인정보를 "2. 개인정보 항목 및 수집방법"에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이는 동 범위를 초과하여 이용하거나 원칙적으로 이용자의 개인정보를 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • 가. 협회의 요청에 따라 이용자들이 사전에 동의한 경우
  • 나. 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
• 협회는 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 다. 개인정보 제3자 제공업체

  • 제공대상	개인정보 이용목적	개인정보 보유 및 이용기간	동의 거부에 따른 불이익
    국세청	기부금영수증 발급 및 연말소득공제	정보 이용 목적 달성 시까지	소득공제 혜택 제공 불가
    한국사회복지협의회 사회복지자원봉사 VMS (www.vms.or.kr)	자원봉사자 정보 및 활동 실적 입력	정보제공 동의일로부터 회원 탈퇴 시 까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 제외함)	자원봉사 실적 입력 및 열람 불가

5. 개인정보의 취급위탁

협회는 전문적인 고객지원 및 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 외부 업체에 위탁하여 운영하고 있습니다. 위탁계약 체결 시 개인정보보호의 안전을 기하기 위하여 위탁계약 내용에 개인정보보호 관련 지시 엄수, 개인정보의 유출금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 있으며, 위탁받은 업체가 개인정보를 안전하게 처리 되도록 필요한 사항을 규정 관리/감독하고 있습니다.

가. 개인정보 취급위탁 업체

제공대상	위탁 업무 내용	개인정보 보유 및 이용기간	동의 거부에 따른 불이익
금융결제원	후원금 청구를 위한 자동이체결제수단	협회 탈퇴 및 위탁 계약 종료시	후원금 청구 및 접수 불가
감각디자인	협회 홈페이지 관리 운영 및 Database 유지 보수		웹 회원 및 후원회원 활동 제공 불가
스티비 주식회사, 타스온	홍보물 전달을 위한 E-mail 및 문자 발송		협회 활동 소식 수신 불가

6. 개인정보 파기절차 및 방법

협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 이용자로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 협회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 파기절차- 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다
• 나. 파기방법- 전자적 형태의 정보 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제
  - 전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

7. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사 방법

협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 이용자로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 협회의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 가. 이용자는 언제든지 ‘마이페이지’에서 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.
• 나. 이용자는 언제든지 ‘회원탈퇴 또는 후원중단’ 등을 통해 개인정보의 수집 및 이용 동의를 철회할 수 있습니다.
• 다. 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 권리, 수집 및 이용 동의를 철회할 권리를 가집니다.
• 라. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 해당 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항

다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

• 가. 쿠키 사용 목적이용자들이 방문한 협회의 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 맞춤형 정보를 제공하기 위해 사용합니다.
• 나. 쿠키의 설치/운영 및 거부이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며,, 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 쿠키의 전부 허용, 일부 허용, 전부 거부 등의 선택이 가능합니다. 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.
• 다. 설정방법① 인터넷 익스플로러
  인터넷 화면 작업표시줄 [도구]를 클릭한 후 [인터넷 옵션]을 선택하고, [개인정보 탭]을 선택한 후, [설정]에서 쿠키허용 여부를 설정합니다.
• ② 크롬
  웹 브라우저 우측의 [설정] 메뉴에서 [개인정보 및 보안] 이동 후 [사이트설정]의 “쿠키 및 사이트 데이터 해제” 를 설정합니다.

9. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

협회는 개인정보를 처리함에 있어 개인정보의 분실, 도난, 누출, 외부로부터의 공격, 위•변조, 해킹 등을 방지하고 최상의 안전성을 확보하기 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

• 가. 내부관리계획의 수립 및 시행협회의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정자치부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
• 나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하며, 지속적인 개인정보보호 교육을 시행하고 있습니다.
• 다. 개인정보에 대한 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관 및 관리하고 있으며, 접속 기록이 위조, 변조, 도난 및 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
• 마. 개인정보의 암호화개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 사. 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10. 개인정보 관리책임자 및 담당자 안내

협회는 개인정보 관련 문의사항 및 불만 처리 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.또한, 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 담당자에게 할 수 있습니다.

개인정보 보호 책임자	후원자 서비스 담당자
- 이름 : 김정선 - 소속 / 직위 : 국장 - 전화 : 02)445-5444 - 팩스 : 02)445-5404 - e-mail : ask@autismkorea.kr	- 이름 : 구민지 - 소속 / 직위 : 운영팀 대리 - 전화 : 02)445-5447 - 팩스 : 02)445-5404 - e-mail : ask@autismkorea.kr

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다. (아래의 기관은 협회와는 별개의 기관으로서, 협회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.)

• 1) 개인정보침해신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
• 2) 개인정보 분쟁조정위원회 (www.kopico.go.kr / 1833-6972)
• 3) 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr / 국번없이 1301)
• 4) 경찰청 사이버안전국 (www.ctrc.go.kr / 국번없이 182)

11. 개인정보 처리방침의 시행 및 개정사항(고지의 의무)

이 개인정보처리방침은 2022년 9월 1일부터 적용됩니다.
이전의 개인정보처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.